北九州の弁護士 堀尾 雅光 公式WEBサイト
――離婚・相続・労働などに注力。お困りの方はぜひご相談ください――

１．はじめに

職場で不当な扱いを受けていると感じたとき、
すぐに何をすればよいのか分からず、
不安になる方は少なくありません。

たとえば、
「突然、退職を求められた」
「配置転換や休職命令に納得できない」
「残業代が支払われていない気がする」
「上司からハラスメントを受けている」
「会社とのやり取りがつらく、どう対応すればよいか分からない」
というような場面です。

労働問題では、感情的に会社と対立する前に、
まず現在の状況を整理し、証拠や資料を確保しておくことが重要です。

このコラムでは、
労働問題で困ったときに最初に準備しておくとよいことを、
分かりやすく説明します。

３．時系列のメモを作る

労働問題では、いつ、誰が、何を言ったのか、
どのような経緯で現在の状況に至ったのか
などが重要になります。

そのため、できれば、
時系列のメモを作っておくとよいです。

たとえば、次のように簡単な形でも大丈夫です。

・〇月〇日　上司から退職を考えるよう言われた
・〇月〇日　人事との面談で退職届の提出を求められた
〇月〇日　配置転換の内示を受けた
〇月〇日　体調不良で病院を受診した
〇月〇日　会社から休職命令を受けた
〇月〇日　未払残業代について会社に質問した
〇月〇日　会社から回答があった

文章としてきれいにまとめる必要はありません。
箇条書きで十分です。

後から記憶だけで説明しようとすると、
日付や発言内容が曖昧になることがあります。

できるだけ早い段階でメモを残しておくことが大切です。

５．会社とのメール・LINE・チャットを保存する

労働問題では、会社や上司とのやり取りが
重要な資料になることがあります。

たとえば、
・退職を求めるメッセージ
・業務指示
・残業の指示
・配置転換や休職に関する連絡
・ハラスメントに関する発言
・体調不良を報告したやり取り
・有給休暇を申請したやり取り
・会社からの注意・指導
・給与や労働時間に関する説明
などです。

メール、LINE、社内チャット、SMSなどは、
削除せず保存しておきましょう。

スクリーンショットを撮る場合には、発言内容だけでなく、
日時、相手の名前、前後の文脈が分かるように保存しておくとよいです。

７．録音・メモを残す場合の注意点

会社との面談や上司との会話が問題になる場合、
発言内容の記録が重要になることがあります。

特に、
・退職を迫られた
・ハラスメント発言を受けた
・解雇や処分を示唆された
・不利な条件で合意を迫られた
・長時間の面談を受けた
というような場合には、
会話内容が後で問題になることがあります。

録音やメモを残す場合には、
次の点を意識するとよいです。

・日時を記録する
・誰との会話か分かるようにする
・どのような場所での会話か記録する
・発言内容をできるだけ正確に残す
・録音データを削除しない
・録音データの編集や加工はしない

録音の可否や使い方については、事案によって注意が必要です。
不安がある場合には、弁護士に相談してください。

９．会社に何を求めたいのかを整理する

労働問題では、法的な見通しだけでなく、
自分が何を希望しているのかも重要です。

たとえば、
・退職したくない
・職場に戻りたい
・配置転換を撤回してほしい
・休職命令を撤回してほしい
・未払残業代を請求したい
・退職条件を交渉したい
・ハラスメントを止めてほしい
・会社と直接やり取りしたくない
・早く解決して次に進みたい
・金銭的な解決を希望したい
などです。

もちろん、最初から希望がはっきりしていなくても大丈夫です。

相談の中で、法的な選択肢を整理しながら、
何を目指すのが現実的かを考えていくことができます。

11．相談するタイミングを遅らせすぎない

「まだ弁護士に相談するほどではない」
「会社と揉めたくない」
「もう少し様子を見よう」
と思っているうちに、状況が悪化することがあります。

特に、次のような場合には、早めの相談をおすすめします。

・退職届や合意書への署名を求められている
・解雇を言い渡された
・退職を強く迫られている
・休職命令を受けた
・復職を拒否されている
・会社から期限付きで回答を求められている
・未払賃金や残業代がある
・ハラスメントにより体調を崩している
・裁判所や労働局などから書類が届いた
・会社とのやり取りが精神的に大きな負担になっている

早い段階で相談すれば、証拠の残し方、
会社への返答方法、今後の選択肢を整理しやすくなります。

13．まとめ

労働問題で困ったときには、
まず次の点を意識することが大切です。

・何に困っているのかを整理する
・時系列のメモを作る
・会社から受け取った書類を保管する
・メール、LINE、チャットを保存する
・労働時間に関する資料を集める
・書面への署名・押印はその場で判断しない
・会社に何を求めたいのかを考える
・体調に影響がある場合は医療機関の受診も検討する
・早めに相談する

労働問題では、初期対応が重要です。

会社との関係が続いている場合や、
退職・解雇・休職など、
生活に直結する問題がある場合には、
一人で抱え込まず、早めに状況を整理することをおすすめします。